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| Base de Datos Corporativa |
Si su organización tiene varias sucursales y los datos son ingresados cseparadamente, es posible actualizar una base de datos central y consolidar los informes de desempeño de la organización, importando la base de datos completas.
Antes de crear cualquier base de datos corporativa, el supervisor debe asegurarse de las características generales para la configuración, los ficheros de apoyo y el catálogo de cuentas para todas las sucursales.
Before any corporate database is created, the supervisor have to make sure that general settings for the configuration, the support files and the chart of accounts exactly match for all branches. Estas verificaciones deben realizarse regularmente, de lo contrario puede generar problemas de consistencia con la importación de los datos.
Es necesario tener una licencia corporativa para crearlo. Si no tiene una licencia corporativa, debe solicitarla a Crystal Clear Software S.A (ccs_cr@racsa.co.cr).
La base de datos corporativa se crea en el menú "Sistema/Importar Datos de Sucursal".
Al pulsar click en el artículo del menú resulta el siguiente mensaje:
La importación de datos requiere de acceso exclusivo a la base de datos corporativa. Si esta en un ambiente de multi-usuario es necesario solicitarle a los todos los usuarios que salgan del sistema antes de presionar el botón "Si". La siguiente pantalla se muestra:
Todos los datos en la actual base de datos corporativa serán eliminados. Los datos de las sucurrsales deben estar disponibles en carpetas separadas. Cada carpeta de la base de datos de la sucursal deben contener el archivo de licencia activo en la sucursal correspondiente.
Seleccione la carpeta de las sucursales que serán consolidadas pulsando click en el botón"Agregar" y seleccione la carpeta de "data" que contiene los datos, desde la localización en la pantalla "Seleccionar".
Presione "Si" para continuar con la importación.
Empezando con la versión 6.0, a la importacíón de la base de datos de sucursal, LPF ya no importa solamente los ítems de la de la configuración de la primer base de datos en la lista. Importa todos los ítems de la primera base de datos y agrega agrega los ítems de otras bases de datos si ellos no existen en la base de datos corporativa. También inspecciona la consistencia e informa los errores.
Sin embargo, no se toman en cuenta ciertos archivos, por ejemplo Budget, GlpfMenu,ImpFiles,LpfLabel,MyErrors,Para,SavInt,Userlog y Users.
Es aconsejable crear una base de datos corporativa una vez al mes. Sacar copias puede demorarse un poco ya que el procedimiento primero borra todos los datos en las tablas corporativas actuales y después copia los archivos de las tablas de sucursales para la base de datos corporativa. El procedimiento de la importación se demora tanto las tablas de las sucursales aumenten mensualmente.
En una versión corporativa de Loan Performer, no se puede agregar, modificar, o borrar clientes / depósitos / préstamos. Usted debe hacer esto en las versiones de sucursales. La versión corporativa sólo puede importar datos y producir informes corporativos. En la versión corporativa, los datos en la mayoría de los informes se agrupan según el código de la sucursal.
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